メンバーからのアンケート回答内容を確認し、週次レポートを記述・送信しましょう。

レポート担当者を任命する

スクリーンショット 2024-02-26 14.44.10.png

まずは、プロジェクトメンバー一覧からレポート担当者を設定します。レポート担当者は複数人設定できます。(設定変更者が自身をレポート担当に設定することも可能です)

スクリーンショット 2024-02-26 14.44.21.png

レポート担当に設定されたユーザーは左の画像のように表示されます。

レポートを送信する

Untitled

レポート担当者に設定されると、画面右下に[レポートを作成]タブが表示されるので、こちらのタブを押して画面を表示します。

Untitled

開かれた画面の入力フォームに、アンケートで明らかになった内容をもとにレポートを記入してください。

全ての項目を入力して送信ボタンを押すと、プロジェクトマネジメントオーナーや組織マネージャーに週次レポートが送信され、レポートの記述が完了となります。

なお、画像内で設定されているレポート設問文は初期設定時の状態であり、組織管理者によってレポート設問文が変更されることがあります。詳しくはこちら

レポートの送信開始日と送信締切

レポートはアンケートの収集終了と同時に記入・送信ができるようになり、次のアンケートの収集が始まるまでレポートの記入が可能となります。

(例:アンケートが毎週月曜日の午前8時に送信されて水曜日の午前8時に回答が締め切られる場合、レポートは水曜日の午前8時から記入可能となり、翌週の月曜日午前8時にレポートの送信が締め切られます。)